1. Документы со стороны китайского поставщика

1.1 Commercial Invoice (Инвойс)

Содержит:

• •Реквизиты продавца и покупателя
• •Описание товара
• •Количество
• •Стоимость
• •Валюту
• •Условия Инкотермс

Это основной документ для расчёта таможенной стоимости.

1.2 Packing List (Упаковочный лист)

Указывает:

• •Количество мест
• •Вес брутто / нетто
• •Размеры упаковки

Используется для контроля груза.

1.3 Контракт

Должен включать:

• •Предмет сделки
• •Сроки
• •Условия оплаты
• •Инкотермс
• •Ответственность сторон

Подробнее: /knowledge/ved-contract

1.4 Экспортная декларация КНР

Подтверждает:

• •Легальность вывоза товара
• •Таможенное оформление на стороне Китая

2. Транспортные документы

В зависимости от типа перевозки:

• •Коносамент (морская доставка)
• •Авианакладная (Air Waybill)
• •CMR (автоперевозка)
• •Железнодорожная накладная

Подтверждают факт перевозки.

3. Документы для таможенного оформления в РФ

3.1 Декларация на товары (ДТ)

Основной документ для выпуска товара в свободное обращение.

Подаётся в электронном виде через таможенного представителя.

3.2 Код ТН ВЭД

Каждому товару присваивается код ТН ВЭД.

От него зависит:

• •ставка пошлины
• •необходимость сертификации
• •ограничения

Проверить код можно через ЕТН ВЭД ЕАЭС.

3.3 Документы об оплате

• •Платежное поручение
• •Банковские выписки

Подтверждают фактическую стоимость сделки.

4. Сертификация и разрешительные документы

В зависимости от категории товара могут потребоваться:

4.1 Декларация соответствия ТР ТС

Для большинства товаров массового потребления.

4.2 Сертификат соответствия ТР ТС

Для оборудования, детских товаров, техники.

4.3 Нотификация ФСБ

Обязательна для:

• •смартфонов
• •ноутбуков
• •электроники с шифрованием

4.4 Отказное письмо

Подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации.

5. Дополнительные документы

• •Договор с таможенным представителем
• •Доверенность
• •Паспорт сделки (при необходимости)
• •Уставные документы компании

6. Частые ошибки в документах

• •Несоответствие инвойса контракту
• •Различия в весе и количестве
• •Ошибка в коде ТН ВЭД
• •Отсутствие сертификации

Это может привести к:

• •задержке груза
• •корректировке стоимости
• •штрафам

7. Чек-лист перед отправкой груза

Перед отгрузкой убедитесь, что:

• •Контракт подписан
• •Инвойс совпадает с контрактом
• •Код ТН ВЭД определён
• •Сертификация оформлена
• •Доставка согласована