1) Зачем контракт нужен на практике (а не “для галочки”)

Контракт влияет на 3 критических зоны:

Таможенная стоимость, условия поставки, документы-основания. Ошибки = задержки, корректировки, доначисления.

Платежи, подтверждение исполнения обязательств, документы по поставке и оплате.

Качество/брак, сроки, возвраты, штрафы, спор с поставщиком.

2) Стороны и реквизиты: как правильно указать Китай

2.1 Данные сторон

В контракте должны быть: - Полное юридическое название (на языке регистрации + латиницей, если применимо) - Регистрационные данные (для КНР часто указывают Unified Social Credit Code) - Юр. адрес - Банковские реквизиты - Контактные лица

⚠️ Критическое правило: получатель платежа (beneficiary) в банке должен совпадать с юридическим лицом из контракта. Переводы на “личную карту”/третьих лиц — типичная причина потерь.

Связанная статья: /knowledge/payment-to-china-safely

3) Предмет контракта и спецификации

3.1 Предмет

Формулируем конкретно: - наименование товара, - модели/артикулы, - характеристики, - стандарты, - назначение (если важно для ТР ТС/сертификации).

3.2 Спецификация (приложение)

Лучший вариант — товарные позиции выносить в Спецификацию/Proforma/Invoice: - название товара (EN/CN), - количество, - цена за единицу, - общая сумма, - упаковка, - вес/объем (по возможности).

Так проще обновлять партии: контракт “рамочный”, спецификации — на каждую поставку.

4) Цена, валюта и условия пересмотра

В контракте фиксируем: - валюта (USD/CNY/EUR), - цена: фикс/плавающая, - что включено в цену (упаковка, маркировка, внутренний Китай), - условия изменения цены (только по допсоглашению/новой спецификации).

Если цена зависит от сырья/курса — прописываем формулу и источник котировок (редко нужно, но полезно для крупных контрактов).

5) Инкотермс 2020: обязательный блок

Указываем: - конкретный термин (EXW/FOB/CIF/DDP и т.д.), - точное место (город/порт/терминал), - редакцию: Incoterms® 2020.

Пример формулировки:

FOB Shanghai Port, Incoterms® 2020

Важно: Инкотермс определяет распределение рисков и расходов, но не заменяет условия оплаты/перехода права собственности.

Официальный источник ICC (Incoterms 2020):

Связанная статья: /knowledge/incoterms-2020-explained

6) Сроки поставки и график отгрузок

Прописываем: - срок производства (например, 15–30 дней после предоплаты), - срок отгрузки, - допустимое отклонение, - частичные поставки (разрешены/запрещены), - условия уведомления об отгрузке (за сколько дней, какие документы прислать заранее).

7) Условия оплаты (самая конфликтная часть)

Типовые схемы: - 30/70 (30% предоплата, 70% перед отгрузкой), - 50/50, - 100% предоплата (только с проверенными), - аккредитив (L/C) — для крупных сумм, - escrow/агентские схемы — по ситуации.

В контракте фиксируем: - момент оплаты, - банковские комиссии (OUR/SHA/BEN), - что является подтверждением оплаты, - что делает поставщик после оплаты (сроки, отчеты, фото/видео).

8) Качество, приемка, брак и гарантия

Это то, что чаще всего “не прописали” и потом страдают.

Рекомендуется включить: - требования к качеству (стандарты, допуски), - порядок приемки (по количеству/качеству), - сроки предъявления претензий, - что считать браком, - компенсация: замена/скидка/возврат, - гарантийные обязательства (для оборудования), - фото/видео фиксация при упаковке.

Практический совет: добавь пункт “Pre-shipment inspection” — возможность инспекции до отгрузки (самостоятельно/третьей стороной).

9) Упаковка, маркировка, документы на груз

Прописываем: - тип упаковки (короб/паллет/обрешетка), - требования к маркировке (артикул, партия, “Made in China” и т.д.), - кто оплачивает усиленную упаковку, - какие документы поставщик обязан предоставить (инвойс, packing list, сертификаты происхождения — если требуется, и т.д.).

Связанная статья: /knowledge/import-documents-checklist

10) Ответственность и штрафы (чтобы это работало)

Два правила:

Что прописать: - штраф за просрочку производства, - штраф за просрочку отгрузки, - ответственность за несоответствие спецификации, - порядок расчёта штрафа, - лимит ответственности (по договоренности).

11) Форс-мажор

Описываем: - перечень обстоятельств, - порядок уведомления, - подтверждение (обычно торгово-промышленная палата), - последствия: перенос сроков/расторжение/возврат предоплаты.

12) Право и разрешение споров

Варианты: - право РФ + суд РФ (часто сложно исполнить в Китае), - право КНР + арбитраж (часто реалистичнее), - международный арбитраж (дороже, но иногда оптимально).

Главное — чтобы было: - место рассмотрения, - язык, - порядок претензий (срок ответа).

13) Валютный контроль и комплаенс (почему банк “просит бумажки”)

Банки могут запрашивать: - контракт/спецификации, - инвойсы, - транспортные документы, - подтверждение поставки/исполнения.

Нормативка меняется и зависит от банка, но базово ориентируются на требования валютного регулирования РФ.

Официальные источники для справки: - Банк России (раздел по валютному регулированию):

• •ФТС РФ (разделы по таможенному оформлению/документам):

14) Типовые ошибки (и как сделать правильно)

Ошибка 1: “Договорились в WeChat, контракта нет”

Решение: рамочный контракт + спецификации на партии.

Ошибка 2: Реквизиты оплаты не совпадают с юрлицом

Решение: платить только на корпоративный счет компании из контракта.

Ошибка 3: Нет Инкотермс/места поставки

Решение: Incoterms® 2020 + конкретный порт/город.

Ошибка 4: Нет условий по качеству/браку

Решение: приемка, сроки претензий, компенсация.

Ошибка 5: Нет перечня документов

Решение: приложением прописать обязательные документы и сроки предоставления.

Если вы импортируете из Китая впервые, лучше:

На маркетплейсе Cargomarketplace вы можете получить структурированные офферы от нескольких карго и выбрать оптимальные условия поставки — это помогает избежать “серых” схем и скрытых платежей.